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Politique vie privée

POLITIQUE VIE PRIVÉE DE MEDIAHUIS

Version 4.3 modifiée le 8 Mai 2024
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INTRODUCTION

Veuillez trouver ci-dessous la politique vie privée de Mediahuis (ci-après « Mediahuis » ou « nous »). Cette politique concerne le traitement des données de personnes physiques, à savoir les données à caractère personnel, sur tous les sites internet, via toutes les applis (mobiles) et via tous les services des différentes entités au sein de Mediahuis. Veuillez trouver ci-après une liste des entités et domaines de Mediahuis.

Cette politique n’est pas applicable au traitement des données des personnes morales.

Cette politique vie privée est sans préjudice des et doit être lue avec les autres directives et conditions applicables des entités de Mediahuis :

Cette politique est divisée en quatre parties :

  1. Définitions
  2. Les différents responsables du traitement au sein de Mediahuis
  3. Informations générales sur les traitements de données personnelles par toutes les Entités de Mediahuis
  4. Informations spécifiques sur les traitements de données personnelles par chaque Entité Mediahuis

4. INFORMATIONS SPÉCIFIQUES SUR LES TRAITEMENTS DE DONNÉES PERSONNELLES PAR CHAQUE ENTITÉ MEDIAHUIS

Vous pouvez vérifier ci-dessous quels traitements ont eu lieu dans chaque Entité Mediahuis. Chacun des traitements suivants a lieu dans chaque Entité Mediahuis, sauf indication contraire.

Bien entendu, tous les traitements ne s’appliquent pas à tout le monde.

Pour des informations plus générales sur le traitement (qui est le responsable du traitement, quelles sont les coordonnées du délégué à la protection des données et de l’autorité de contrôle, quels sont vos droits, est-ce que Mediahuis partage vos données personnelles avec des pays hors EEE, etc.), consultez la Partie 3 – Informations générales sur les traitement de données personnelles par les différentes entités et domaines de Mediahuis.

4.1 Vous êtes Utilisateur ou Utilisateur Enregistré de l'un des Services.


4.2 Vous participez à un concours, une action promotionnelle ou un événement.

Lorsque vous participez à un concours, une action promotionnelle ou un événement d’une Entité Mediahuis, cette Entité traite vos données personnelles pour la gestion du concours/de l’action/de l’événement et, le cas échéant, la désignation du gagnant sur la base de son contrat avec vous. Le traitement de vos données personnelles est nécessaire afin de mener le concours ou l’action à bien, d’organiser l’évènement et de contacter les gagnants pour remettre le prix.

La participation à un concours, à une action promotionnelle ou un évènement peut également être soumise à un règlement de concours ou à des conditions d’action ou d’inscription.

Destinataires supplémentaires : entreprises ou organisations avec lesquelles l’Entité Mediahuis coopérerait aux fins de la réalisation du concours, de l’action promotionnelle ou de l’événement.

Période de conservation : jusqu’à 10 ans maximum après la fin du concours, de l’action ou de l’évènement.

4.3 Vous participez à une étude de marché ou à une enquête.

Lorsque vous participez à une étude de marché ou à une enquête, l’Entité Mediahuis concernée traite vos données personnelles sur la base de votre consentement. Vous avez toujours le droit de retirer votre consentement.

Destinataires supplémentaires :

  • Sociétés ou organisations avec lesquelles l’Entité Mediahuis coopérerait pour réaliser l’enquête ou l’étude de marché.
  • BlackTiger Belgium NV, si Mediahuis NV est l’Entité Mediahuis concernée (voir aussi ci-dessus la section 3.3).

Période de conservation : jusqu’à 3 ans maximum après la fin de l’étude/de l’enquête.

4.4 Vous nous contactez pour une question, une demande d'information ou une plainte.

Lorsque vous contactez une Entité Mediahuis pour une question, une demande d’information ou une plainte, cette Entité Mediahuis traite vos données personnelles afin de prendre des mesures pré-contractuelles, à votre demande, pour vous répondre ou vous aider.

Destinataires supplémentaires : /

Période de conservation : jusqu’à 10 ans maximum après qu’une réponse à votre question, votre demande d’information ou votre réclamation ait été apportée.

4.5 Vous obtenez des informations commerciales (autres que des Annonces Ciblées).

Une Entité Mediahuis peut traiter vos données à des fins de marketing direct, notamment :

  • Pour vous envoyer la newsletter de la boutique en ligne d’un Domaine de Mediahuis. Cela se fait sur la base de votre consentement.
  • Pour vous fournir des informations commerciales sur l’Entité Mediahuis avec laquelle vous êtes en relation (par exemple, vous êtes un Utilisateur Enregistré, vous participez à un concours ou à une action promotionnelle de cette Entité Mediahuis, etc.) sur la base de notre intérêt légitime à vous tenir informé de nos activités. Si vous nous donnez votre consentement à cet égard via vos préférences en matière de confidentialité dans votre compte, nous pouvons utiliser les Données Enregistrées (par exemple, votre sexe, votre âge et le code postal de votre adresse, vos abonnements actuels, etc.) pour sélectionner plus précisément nos informations. Nous combinons ces Données Enregistrées avec le Comportement de Clic, lorsqu’il est disponible, pour mieux comprendre vos intérêts. Vous pouvez modifier votre sélection à tout moment dans votre compte.
  • Pour vous envoyer d’autres informations commerciales (provenant d’autres Entités ou partenaires de Mediahuis). Cela ne se fera que sur la base de votre consentement. Pour être clair : Mediahuis reçoit les informations commerciales du partenaire et décide seule à qui elle envoie celles-ci. Les partenaires n’en sont pas informés et ces derniers ne recevront pas non plus vos données.

Vous avez toujours le droit de retirer votre consentement. Vous pouvez le faire via la page de votre compte ou en contactant l’Entité Mediahuis dont vous recevez ces informations.

Destinataires supplémentaires : /

Période de conservation : jusqu’à 10 ans maximum après la fin de la relation avec l’Entité Mediahuis qui vous envoie des informations commerciales.

4.6 Vous choisissez des Annonces Ciblées sur les Domaines de Mediahuis.

4.6.1 Annonces Ciblées diffusées en coopération avec Ads&Data.

Dans le cadre d’une collaboration entre différents partenaires, les Entités Mediahuis NV et De Buren NV traitent avec  Ads&Data NV (Harensesteenweg 226, 1800 Vilvoorde, Belgique, BCE : 0809.309.701) vos données personnelle en tant que responsables du traitement conjoints.

Ads&Data ? Il s’agit d’une organisation qui assure la coopération entre les fournisseurs belges d’espaces publicitaires, qui constituent ensemble des groupes cibles pour les annonces et diffusent des annonces personnalisées sur les médias numériques et à la télévision.

Les catégories de données personnelles que ces Entités Mediahuis et Ads&Data collectent et utilisent à ces fins sont les suivantes : Données Enregistrées et Comportement de Clic.

La collaboration prévoit, entre autres, que ces Entités Mediahuis, avec votre consentement, collecteront et communiqueront ces données personnelles sous une forme cryptée à Ads&Data. En raison du cryptage, Ads&Data ne sera pas en mesure de vous identifier directement. Ads&Data utilise ensuite ces données pour établir un profil publicitaire personnalisé et des segments (par exemple, les fans de sport). Ads&Data s’en sert pour afficher, avec l’aide de prestataires de services, des annonces ciblées sur les Domaines de Mediahuis de ces Entités Mediahuis de manière automatisée.

Concrètement, cela signifie que ces entités Mediahuis traitent chacune séparément vos données personnelles avec Ads&Data aux fins suivantes et sur la base des fondements juridiques suivants :

  • Pour créer des profils publicitaires en ligne personnalisés, sur la base de votre consentement.
  • Pour sélectionner des annonces personnalisées, sur la base de votre consentement.
  • Pour mesurer les performances publicitaires, sur la base de votre consentement.

Vous pouvez toujours  retirer votre consentement aux fins susmentionnées via

vosde confidentialité

A ces fins, ces Entités Mediahuis communiqueront vos données personnelles à Ads&Data en sa qualité de responsable conjoint du traitement, qui les traitera pour en faire un profil publicitaire.

Ads&Data partage votre profil publicitaire avec :

  • Des sous-traitants,
  • Des annonceurs qui souhaitent utiliser les services d’Ads&Data pour afficher des publicités sur nos sites internet et applications.

Ads&Data partage également un numéro d’identification de votre navigateur avec des plateformes qui offrent des services d’assistance pour la sélection et l’affichage d’annonces ciblées. Un aperçu de ces plateformes est disponible  .

Certains destinataires peuvent se trouver dans des pays situés en dehors de l’Espace économique européen (EEE). Si vos données cryptées leur sont transférées, elles sont couvertes par des garanties appropriées, en ce compris les clauses contractuelles types de la Commission européenne, afin de continuer à garantir un niveau de protection adéquat. Vous pouvez toujours demander au DPD d’avoir accès aux mesures de protection appropriées.

Ads&Data met constamment à jour vos données personnelles et les conserve pendant un maximum de 13 mois.

En tant que personne concernée, vous disposez de plusieurs droits. Ceux-ci sont expliqués plus loin dans cette politique vie privée. Vous pouvez exercer tous ces droits tant à l’égard de l’entité Mediahuis concernée que d’Ads&Data, mais le DPD de Mediahuis fait office de contact central.

4.6.2 Annonces Ciblées liées à l’emploi diffusées en partenariat avec HORS.

Les Entités Mediahuis HORS BV et Mediahuis NV travaillent ensemble en tant que responsables du traitement conjoints pour vous montrer des Annonces Ciblées liées à l’emploi sur les Domaines de Mediahuis.

HORS ? Son nom complet est “House of Recruitment Solutions”. Il s’agit de l’Entité Mediahuis responsable des services de Jobat.

Les catégories de données personnelles que Mediahuis NV et HORS collectent et utilisent à ces fins sont les suivantes : Données Enregistrées (âge, code postal, sexe, adresse e-mail et certaines informations de votre CV) et Comportement de Clic.

La coopération implique entre autres que, avec vos consentements, Mediahuis NV et HORS collectent des données personnelles sur leurs Domaines de Mediahuis. Mediahuis NV transmet les données qu’elle collecte à HORS sous une forme cryptée. En raison du cryptage, HORS ne sera pas en mesure de vous identifier directement. HORS utilise ensuite ces données pour établir un profil publicitaire personnalisé et des segments (par exemple, intéressé par les emplois en informatique). HORS utilise ceci pour diffuser des annonces ciblées de manière automatisée sur les domaines de ces Entités Mediahuis, avec l’aide de prestataires de services.

Concrètement, cela signifie que Mediahuis NV et HORS traitent vos données personnelles aux fins suivantes et sur la base des fondements juridiques suivants :

  • Pour créer des profils publicitaires en ligne personnalisés, sur la base de votre consentement.
  • Pour sélectionner des annonces personnalisées, sur la base de votre consentement.
  • Pour mesurer les performances publicitaires, sur la base de votre consentement.

Vous pouvez toujours retirer votre consentement aux fins susmentionnées de la manière suivante:

À ces fins, ces Entités Mediahuis communiqueront vos données personnelles à HORS en sa qualité de responsable du traitement conjoint, qui les traitera pour en faire un profil publicitaire.

HORS partagera votre profil publicitaire avec

  • Des sous-traitants.

HORS partage également un numéro d’identification de votre navigateur avec des plateformes qui fournissent des services d’assistance pour la sélection et l’affichage d’annonces ciblées. Une liste de ces plateformes est disponible ici .

Certains destinataires peuvent se trouver dans des pays situés en dehors de l’Espace économique européen (EEE). Si vos données cryptées leur sont transférées, elles sont couvertes par des garanties appropriées, en ce compris les clauses contractuelles types de la Commission européenne, afin de continuer à garantir un niveau de protection adéquat. Vous pouvez toujours demander au DPD d’avoir accès aux mesures de protection appropriées.

HORS met constamment à jour vos données personnelles. Les clics seront conservés pendant un maximum de 13 mois. Les données enregistrées seront conservées conformément à la période de conservation indiquée à la section 4.1.

En tant que personne concernée, vous disposez de plusieurs droits. Nous les expliquerons plus loin dans cette politique vie privée. Vous pouvez exercer n’importe lequel de ces droits à l’égard de l’Entité Mediahuis et de HORS.

4.7 Vous visitez une Entité Mediahuis.

Si vous êtes un visiteur d’une Entité Mediahuis, chaque Entité Mediahuis traitera vos données personnelles dans le cadre de la gestion des visiteurs sur base de ses intérêts légitimes (visite des écoles, rencontre avec la personne de contact de Mediahuis, accès aux archives, etc.).

Destinataires supplémentaires : /

Période de conservation : jusqu’à 1 an maximum après votre dernière visite.

4.8 Vous êtes un fournisseur d'une Entité Mediahuis.

Si vous fournissez des produits ou services à une Entité Mediahuis, cette Entité Mediahuis traitera vos données personnelles dans le cadre de la gestion de ses fournisseurs sur base de la nécessité d’exécuter l’accord passé avec vous.

Destinataires supplémentaires : /

Période de conservation : jusqu’à 10 ans maximum après la dernière livraison.

4.9 Vous postulez auprès d'une Entité Mediahuis.

Si vous postulez pour un emploi au sein de l’une des Entités Mediahuis, cette Entité Mediahuis traite vos données personnelles pour :

  • La gestion et l’évaluation de la demande dans le cadre de la relation précontractuelle,
  • Maintenir sa réserve de recrutement sur la base de son intérêt légitime. Notre intérêt légitime consiste à vous contacter ultérieurement pour une offre d’emploi s’il n’y a pas de poste vacant immédiatement disponible. Si vous ne souhaitez pas être inclus dans la réserve de recrutement, vous pouvez toujours vous y opposer.

Pour ces finalités de traitement, nous pouvons recevoir des données à caractère personnel de la part : de l’agence de recrutement. Il s’agit des catégories de données personnelles suivantes : coordonnées, CV, historique professionnel, diplômes, formation, références et autres informations pertinentes pour la candidature.

Destinataires supplémentaires :

  • Bureau de recrutement
  • Employeurs précédents (pour vérifier les références fournies)

Période de conservation : Chaque Entité Mediahuis conservera vos données personnelles jusqu’à 5 ans maximum après la fin de la procédure de candidature.

4.10 Dans tous les cas.

Si une Entité Mediahuis traite vos données personnelles pour l’une des finalités mentionnées ci-dessus, cette Entité traitera également vos données personnelles pour les finalités suivantes :

  • la détection, la prévention et le contrôle de la fraude et de l’abus sur la base de son intérêt légitime. Moins de fraude et d’abus profite à l’Entité Mediahuis, à ses clients et à ses fournisseurs.

Destinataires supplémentaires :

    • les autorités judiciaires, policières ou administratives si la loi ou les circonstances l’exigent,
    • des conseillers professionnels (avocats, consultants, etc.).

Période de conservation : jusqu’à 10 ans maximum après l’établissement des faits de fraude ou d’abus, à moins que la lutte contre les faits établis ne prenne plus de temps.

  • la gestion des litiges sur le fondement de la loi du 30 juillet 2018 (art. 10§1,1°) et sur la base de notre intérêt légitime, chaque Entité Mediahuis devant être en mesure de sauvegarder et de défendre ses droits.

Destinataires supplémentaires :

    • les autorités judiciaires, policières ou administratives si la loi ou les circonstances l’exigent,
    • des conseillers professionnels (avocats, consultants, etc.).

Période de conservation : jusqu’à 10 ans maximum après la fin du litige, à moins que la gestion d’un litige particulier n’exige que les données personnelles soient conservées pendant une période plus longue.

  • Opérations en droit des sociétés et coopérations :

Les données personnelles peuvent toujours être traitées dans le cadre de discussions, enquêtes, évaluations, négociations et mesures d’exécution dans le cadre d’une opération de coopération ou de droit des sociétés (acquisition, fusion, vente d’actions ou d’actifs, joint-venture, etc.) par une Entité Mediahuis. Ceci est fait sur la base de notre intérêt légitime pour i) permettre aux entités juridiques qui envisagent une telle opération de prendre connaissance des données personnelles de chacun et ii) pour que la fusion ou l’acquisition ait effectivement lieu.

Destinataires supplémentaires :

    • les tiers avec lesquels une opération ou une coopération est envisagée.
    • les conseillers professionnels des parties concernées (avocats, consultants, etc.),
    • les autorités judiciaires, policières ou administratives si la loi ou les circonstances l’exigent.

Période de conservation : jusqu’à 10 ans maximum après la fin de l’opération ou de la coopération.